¿Sigues organizando
eventos con Excel y WhatsApp?
Desde 18.000 COP por asistente · suscripción con 15% de descuento
Registro online, check-in por QR y Minuto a Minuto del productor en tiempo real. Tu evento bajo control desde el primer asistente hasta el reporte final. Sin hojas de cálculo. Sin WhatsApps de pánico.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 2 horas
Tu primer evento es gratis. Cuéntanos cuál.
Evento de hasta 25 personas con todas las características de la plataforma.
Gestionar un evento sin sistema
es trabajar el doble para la mitad
La planilla que nadie tiene actualizada
Gestionas asistentes en Excel compartido por Drive. Para el día del evento, nadie sabe qué versión es la válida ni quién ya confirmó.
Filas en la entrada que duran horas
Check-in manual con lista impresa: alguien busca el nombre, tacha, pone manilla. Con 200 personas, eso es más de una hora de cola antes del primer ponente.
Sin datos reales post-evento
¿A qué hora llegó la mayoría? ¿Qué sesión tuvo más asistencia real? ¿Cuántos almorzaron? Sin sistema, nunca lo sabrás con certeza para mejorar el siguiente.
Un sistema para todo el ciclo
Antes, durante y después del evento. Sin saltar entre apps ni perder información.
Pre-evento
Registro y organización
- Formulario de registro sin código
- QR único enviado automáticamente por email
- Multi-sesión y multi-día nativo
- Gestión de proveedores y presupuesto
Día del evento
Operación en sitio
- Check-in por QR en menos de 2 segundos
- App staff en cualquier tablet, sin instalar
- Minuto a Minuto del productor en tiempo real
- Libreto/rundown con control de cues en vivo
Post-evento
Analytics y cierre
- Reporte de asistencia en PDF y CSV
- Histograma de llegadas por hora y sesión
- Cierre de presupuesto de proveedores
- CRM listo para el siguiente evento
Tu formulario listo
en 10 minutos
Configuras el evento una vez: nombre, fechas, sede, sesiones disponibles y capacidad. El sistema genera el formulario. Tú compartes el link.
Los asistentes se registran desde el celular, eligen sus sesiones y reciben su QR por email automáticamente. Sin formularios de Google. Sin respuestas en carpetas de Drive.
- Formulario configurable sin código
- QR único e intransferible por asistente
- Registro multi-sesión y multi-día nativo
- CRM de asistentes acumulado entre eventos
y acerca el código
Check-in en
menos de 2 segundos
El staff abre la app en cualquier tablet con cámara. Sin instalaciones. Sin cuentas de usuario para el personal. Acceso por link directo desde el dashboard del organizador.
El QR viaja en el email de confirmación. El asistente lo muestra, el sistema valida, registra y actualiza las estadísticas del Minuto a Minuto en tiempo real vía Socket.io.
- App staff en cualquier tablet, sin instalar
- Kiosko de auto check-in sin personal adicional
- Multi-día: el mismo QR vale para todos los días
- Validación de servicios: almuerzo, kit, acceso VIP
Proveedores y presupuesto:
todo en un solo lugar
Centraliza proveedores, anticipos y pagos antes del evento. Cuando llegue el día, sabes exactamente qué está pagado, qué confirmado y qué sigue pendiente, sin hojas de cálculo dispersas.
- Presupuesto total, comprometido y disponible en tiempo real
- Estado por proveedor: pendiente, confirmado o pagado
- Alertas de pagos pendientes antes del evento
Minuto a Minuto:
control total del productor
Mientras el evento ocurre, el productor tiene visibilidad total en una sola pantalla: quién llegó, qué cue va ahora, cuántos minutos faltan para la próxima sesión.
Marca cues como iniciados o cerrados, ve el feed de entradas en tiempo real, y envía mensajes a las pantallas del recinto, sin salir del dashboard.
- Stats en tiempo real vía Socket.io
- Libreto/rundown con control de cues en vivo
- Feed de entradas con nombre del asistente
- Broadcast de mensajes a pantallas del recinto
Las pantallas del recinto ya son parte del sistema
Si el lugar tiene pantallas SONORO CMS (SONORO Player con HDMI), el productor les envía mensajes, agenda y anuncios en tiempo real desde el Minuto a Minuto, sin hardware adicional ni técnicos especializados.
SONORO CMS vs.
las alternativas
| Capacidad | Manual (Excel + WhatsApp) |
Software externo (Eventbrite, Cvent) |
SONORO CMS |
|---|---|---|---|
| Registro con QR automático por email | |||
| Check-in por QR sin app instalada | App nativa | Web, cualquier tablet | |
| Minuto a Minuto del productor en tiempo real | Dashboard completo | ||
| Libreto / rundown con control de cues | |||
| Multi-día nativo | Manual | ||
| Gestión de proveedores y presupuesto | Hoja aparte | Integrado | |
| Broadcast a pantallas del recinto | Vía SONORO Player | ||
| Precio accesible para LATAM | Gratis | USD 3,000+/año | Cotización a la medida |
Dos modelos,
todas las funcionalidades
Sin importar el plan, siempre tienes acceso completo a la plataforma. La diferencia está en cómo organizas tus eventos.
Compras tickets según la asistencia esperada
Desde 18.000 COP por asistente. Tu primer evento es gratis hasta 25 asistentes. Defines cuántos esperas, compras ese bloque de tickets y accedes a todas las funcionalidades de la plataforma, sin restricciones.
- Registro público con formulario personalizable
- QR único por asistente, multi-día nativo
- App staff + kiosko de auto check-in
- Minuto a Minuto del productor en tiempo real
- Libreto / rundown con control de cues en vivo
- Gestión de proveedores y presupuesto
- Reporte PDF y CSV post-evento
Licencia mensual para gestionar todos tus eventos
Cotización a la medida según volumen anual. Incluye el dashboard de proveedores y el Minuto a Minuto siempre activo. Cuando un evento requiere check-in, compras los asistentes con descuento frente al plan por evento.
- Dashboard de proveedores activo todo el mes
- Minuto a Minuto para todos tus eventos
- Gestión simultánea de múltiples eventos
- Tickets de asistentes con descuento incluido
- Todas las funcionalidades del plan por evento
- Broadcast a pantallas del recinto
- Soporte prioritario
Resolvemos tus dudas
antes de la demo
Tu próximo evento,
bajo control total.
Convención, conferencia, feria empresarial o evento corporativo. Si tienes asistentes que gestionar, SONORO CMS lo gestiona. La demo es gratuita y sin compromiso.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 2 horas hábiles · cms@sonoro.com.co